Fundação Pro-Memória de São Carlos
Base de dados Fundos
 

Instruções

Cadastramento (Incluir, Alterar, Copiar e Excluir).
 - O campo de Usuário deverá ser preenchido para qualquer opção escolhida;

 - Preencher um formulário (registro)  p/ cada documento ;
 - Para Incluir novo registro, não é necessário informar registro;
 - Para Alterar (corrigir ou complementar registro), primeiro escolher a opção Pesquisar, anotar o número do registro e escolher a opção Alterar;

 - Para Copiar/Novo (criar novo registro), informar número do registro a ser copiado e complementar os dados;

Preenchimento do formulário:
 - Atenção com os campos que possuem subcampos, não esquecer de colocar (^);
 - Do lado direito possue um lembrete dos campos.

 - Campos de informação de (Cidadãos/Empresas Envolvidas) no documento:
        [101] Principal (cidadão/empresa principal), repetitivo.
                  ^a- nome do cidadão/empresa
                  ^b- status: noivo, noiva, eleitor, falecido, vereados, apelante, apelado, proprietário, paciente, médico, reclamente, reclamado, vítima, indigitado(réu), inventariante, inventariado, interessado,pai, mãe, denunciante, engenheiro,......
                  ^c- sexo Ex: M ou F
                  ^d- data de nascimento Ex: dd/mm/aaaa
                  ^e- estado civil Ex. Casado, Solteiro, ...
                  ^n- naturalidade Ex.: brasileira
                  ^p- profissão
                  ^r- endereço Ex. rua ...., av. ....

         Ex.: ^aAntonio da Silva^bnoivo
                ^aMaria de Fátima Souza^bnoiva

        [102] Secundário (cidadão/empresa participante), repetitivo.
                  ^a- nome do cidadão/empresa
                  ^b-status: noivo, noiva, eleitor, falecido, vereados, apelante, apelado, proprietário, paciente, médico, reclamente, reclamado, vítima, indigitado(réu), inventariante, inventariado, interessado,pai, mãe, denunciante, engenheiro,......
                  ^c- sexo Ex: M ou F
                  ^d- data de nascimento Ex: dd/mm/aaaa
                  ^e- estado civil Ex. Casado, Solteiro, ...
                  ^n- naturalidade Ex.: brasileira
                  ^p- profissão
                  ^r- endereço Ex. rua ...., av. ....
                
          Ex.: ^aNelson Aparecido da Silva^bpai
                 ^aAlzira Castro da Silva^bmãe
                 ^aCristina Paula e Souza^btestemunha

 - Campos de informação de (Pesquisador/Digitador) envolvidos no documento:
        [201] Pesquisador/Revisor, repetitivo.
                  ^a- nome do envolvido
                  ^b-status: pesquisador ou  revisor
                  ^c-data da pesquisa, revisão Ex: dd/mm/aaaa
          Ex.:  ^aJoão Carlos Almeida^bpesquisador^c13/11/2001
                 ^aMaria de Lourdes Pascoal^brevisor^c25/04/2004

        [202] Digitador, repetitivo.
                  ^a-nome do digitador
                  ^b-status: digitador
                  ^c-data da digitação ou alteração Ex: dd/mm/aaaa
          Ex.:  ^aLuis Guilherme Campos^bdigitador^c13/11/2001
                  ^aLuis Guilherme Campos^bdigitador^c25/04/2004

        [210] Observação, repetitivo.
                  campo para inserção de qualquer observação com relação à digitação do documento
                  ^a-nome de quem fez a observação
                  ^b-status
                  ^c-data da observação
                  ^d-observação
          Ex.:  ^aCamila^bpesquisador^c08/07/2004^dDocumento em péssimo estado, não foi possivel transcrever o texto inteiro
                  ^aJuliana^brevidor^c09/09/2004^dNa revisão foi encontrado....

- Campos de informação de (Documento)
        [301] Número do registro (código de referência): padrão ISAD(G)
          Ex.: BRFPMSC/001-01-000001

        [302] Data do registro:
                 campo para inserção da data que o documento doi registrado
                 data normal      dia/mes/ano    (dd/mm/aaaa)  
          Ex.: 23/07/2001

        [303] Nome do Fundo
                ^acódigo do fundo
                ^bNome do Fundo
          Ex.: ^a001^bRegistro Civil

        [304] Série.
          Ex.: Óbito
          Ex.: Habilitação de casamento

        [305] Público, Privado: janela com 2 opções.
          Ex.: Público ou Privado

        [306] Localização física:
          Ex.: Sala01, estante01, caixa 01

        [307] Condição de acesso: janela  com 4 opções
          Ex.: livre, não acessível, sobconsulta ou acesso à cópia

        [308] Condição de reprodução: janela com 3 opções
          Ex.: sim, não, sob consulta

        [309] Original/Cópia: janela com 3 opções.
          Ex.: Original,  Cópia ou Original e Cópia
 

        [310] Observação, repetitivo.
                  campo para inserção de qualquer observação com relação ao documento
                  ^a-nome de quem fez a observação
                  ^b-status
                  ^c-data da observação
                  ^d-observação

        [311] Documentos, repetitivo.
                  campo para inserção de outros documentos que integram o documento
          Ex.: Guia de sepultamento
                 Atestado de Óbito

 - Campos de informação específicas do Fundo: (Óbito/Falecimento)
        [401] Data de falecimento.
                 data normal      dia/mes/ano    (dd/mm/aaaa)  
          Ex.: 23/07/2001^b20010723

        [402] Causa da morte, repetitivo.
                  campo para inserção do motivo da morte
          Ex.: parada cardíaca
                 enfarto do miocárdio 

        [403] Registro Cartório.
                ^a-nome cartório
                ^b-município
          Ex.: ^aCartório de Registro Civil^bSão Carlos 

        [404] Livro do  Cartório.
                ^a-número do livro
                ^b-número da folha
                ^c-data.
          Ex.: ^a123b^b171^c23/07/2003 

- Campos de informação específicas do Fundo: (Óbito/Sepultamento)
        [405] Data de sepultamento.
                data normal      dia/mes/ano    (dd/mm/aaaa)  
          Ex.: 23/07/2001

        [406] Cemitério.
                ^a-nome do cemitério
                ^b-município
          Ex.: ^aCemitério Vila Prado^bSão Carlos 

        [407] Data de vencimento do corpo.
                 campo para informar a data do vencimento do corpo. Adultos calcular 3 anos, menor  .... anos
                 data normal      dia/mes/ano    (dd/mm/aaaa)  
          Ex.: 23/07/2007^b20070723

        [408] Sepultura/quadra.
                ^a-sepultura
                ^b-quadra
          Ex.: ^a691.Ga^b12 

        [409] Tipo terreno: janela com 2 opções.
          Ex.: 1a ordem (1/2 terreno) ,  reserva (inteiro) ou outro

        [410] Observação, repetitivo.
                  campo para inserção de qualquer observação com relação ao sepultamento
                  ^a-nome de quem fez a observação
                  ^b-status
                  ^c-data da observação
                  ^d-observação
          Ex.:  

        [417] Observação complementar, repetitivo.
                  campo para inserção de qualquer observação complemantar, normalmente informações de correções de nomes, etc..., relacionadas aos livros
                  ^a-nome de quem fez a observação
                  ^b-status
                  ^c-data da observação
                  ^d-observação
          Ex.:   ^aSuzana^bdigitadora^c20060713^dO nome correto do falecido é Sérgio conforme certidão emitida pelo cartório e no livro esta Ségio.

        [411] Responsável Sepultura.
                  ^a-nome do responsável pela sepultura
                  ^b-endereço completo
                  ^c-telefone
          Ex.: ^a Mario de Assis Andrade^bav Carlos Botelho, 22, 13560-000^c(16)-3307-1234

        [412] Concessionário Sepultura.
                  nome do concessionário da sepultura
          Ex.:  Mario de Assis Andrade

        [413] Tipo concessão: janela com 3 opções.
          Ex.: Perpétuo,  Temporário ou Não consta
          Ex.:

        [414] Data de concessão.
                 campo para informar a data da concessão da sepultura
                data normal      dia/mes/ano    (dd/mm/aaaa)  
          Ex.: 23/07/2007^b20070723

       [415] Data de vencimento.
                 campo para informar a data do vencimento do terreno quando não for perpétuo, for temporária.
                data normal      dia/mes/ano    (dd/mm/aaaa)  
          Ex.: ^a23/07/2007^b20070723

        [416] Registro do Sepultamento.
                ^a-número do livro
                ^b-número do registro
                ^c-número da folha.
          Ex.: ^a123b^b171^c23/07/2003 

Pesquisar:
   Executar a pesquisa por palavras dos campos: Cidadão/Empresa Principal, Cidadão/Empresa Secundário, Nome do Fundo, Série, Cartório, Cemitério, tipo de aquisição do terreno e por datas de: falecimento, sepultamento, vencimento do sepultamento, aquisição do terreno, vencimento do terreno.
     Separadas por * (and) para simplificar a pesquisa. 
     Ex.: Silva*Souza  ou  Silva and Souza
     (todos os registros que possuem Silva e Souza em qualquer parte do registro);

     Separadas por + (or) para combinar as duas palavras. 
     Ex.: Silva+Souza  ou  Silva or Souza
     (todos os registros que possuem Silva ou Souza no em qualquer parte do registro);

   Para mostrar todos os registros cadastrados, colocar $ na expressão;
    
   Para pesquisar pela data de falecimento (pesquisa livre, exemplo):
       dfale=20031021               todos os falecimentos  em 21/10/2003 ou
       dfale=200310$                 todos os falecimentos  em outubro de 2003 ou
       dfale=2003$                     todos os falecimentos  em 2003
;
   Para pesquisar pela data sepultamento e Cemitério, (exemplo):
        dsepu=200310$*Nossa*Senhora*Carmo  todos os sepultamentos realizados no cemitério Nossa Senhora do Carmo em  outubro de 2003

   Para pesquisar por intervalo de datas do sepultamento  Exemplo: outubro de 2003 até dezembro de 2003
        dsepu=200310$ + dsepu=200311$ + dsepu=200312$ +     todos os sepultamentos no intervalo acima

   Para pesquisar pela data de vencimento do terreno  Exemplo:
        dvent=200310$              todos os terrenos (temporários) que vencem em outubro de 2003

  Para pesquisar pelo concessionário da sepultura  Exemplo:
        conc=José Antonio da Silva    pelo nome completo e correto a(s) sepultura(s) do José Antonio da Silva
        conc=José*prop=Silva           por parte(s) do nome               a(s) sepultura(s) de todos os: José com Silva
            Ex: José Antonio da Silva,   Maria José Silva,   familia Silva (Francisco, José Carlos e Helena)

   Para pesquisar pela data de vencimento do sepultamento  Exemplo:
        dvenc=200310$      todos os terrenos (temporários) que vencem em outubro de 2003

 
  Para pesquisar por campo específico:
     dfale=20040426        data de falecimento em 26/04/2004
     dsepu=20040426      data de sepultamento em 26/04/2004
     dvent=20040426       data de vencimento do terreno em 26/04/2004
     dvenc=20040426      data de vencimento do sepultamento (corpo) em 26/04/2004 
     daqui=20040426       data de aquisição do terreno em 26/04/2004
 

   Para pesquisar pelo livro/folha (é necessário informar o livro e a folha)
   Exemplo: livro-folha=18-139, folha 139 do livro 18. não esuqcer do (-) traço
                  livro-folha=01-32,   folha 32   do livro 01.
   É importante
lembrar que o número do livro tem que estar digitado ^a18 e não ^a018 e a folha ^c139 e não ^c 0139 ou somente o número 139.

        dsepu=200310$ + dsepu=200311$ + dsepu=200312$ +
    todos os sepultamentos no intervalo acima
  
  
Para pesquisar por Cidadãos/Empresas: 
    prin=Dária Pontes Assumpção   
Cidadão Principal  com nome completo e correto no campo principal
    prin=Dária*prin=Assumpção      
 por parte(s) do nome,  todos os registros de Dária com Assumpção

     secu=Maria Aparecida de Souza 
Cidadão Secundário   com nome completo e correto no campo principal
     secu=Aparecida*secu=Souza         
por parte(s) do nome,  todos os registros de Aparecida com Souza


   Para pesquisar pelo nome  nome do digitador ou nome do pesquisador/revisor  colocar o nome completo Exemplo:
       
Herika Stefani Sauer ou Herika Stefani$ ou Herika$ todos os registros que a Herika digitou
        Silvana Dias Cereda ou Silvana Dias$ ou Silvana$
todos os registros que a Silvana revisou.
 

 
   

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