Cadastramento
(Incluir, Alterar, Copiar e Excluir). - O campo de
Usuário deverá ser preenchido para qualquer opção escolhida;
- Preencher um formulário (registro) p/ cada documento ;
- Para Incluir novo registro, não é necessário informar registro;
- Para Alterar (corrigir ou complementar registro),
primeiro escolher a opção Pesquisar, anotar o número do registro e escolher a opção
Alterar;
- Para Copiar/Novo (criar novo registro), informar número do
registro a ser copiado e complementar os dados;
Preenchimento do formulário:
- Atenção com os campos que possuem subcampos, não esquecer de
colocar (^);
- Do lado direito possue um lembrete dos campos.
- Campos de informação de (Cidadãos/Empresas Envolvidas) no documento:
[101]
Principal (cidadão/empresa
principal), repetitivo. ^a- nome do cidadão/empresa
^b- status: noivo, noiva, eleitor, falecido, vereados, apelante, apelado, proprietário,
paciente, médico, reclamente, reclamado, vítima, indigitado(réu), inventariante,
inventariado, interessado,pai, mãe, denunciante, engenheiro,...... ^c- sexo
Ex: M ou F ^d- data
de nascimento Ex: dd/mm/aaaa
^e- estado civil Ex. Casado, Solteiro, ...
^n- naturalidade Ex.: brasileira
^p- profissão
^r- endereço Ex. rua ...., av. ....
Ex.: ^aAntonio da Silva^bnoivo
^aMaria de Fátima Souza^bnoiva
[102]
Secundário (cidadão/empresa participante), repetitivo. ^a- nome do cidadão/empresa
^b-status: noivo, noiva, eleitor, falecido, vereados, apelante, apelado, proprietário,
paciente, médico, reclamente, reclamado, vítima, indigitado(réu), inventariante,
inventariado, interessado,pai, mãe, denunciante, engenheiro,...... ^c- sexo
Ex: M ou F ^d- data
de nascimento Ex: dd/mm/aaaa
^e- estado civil Ex. Casado, Solteiro, ...
^n- naturalidade Ex.: brasileira
^p- profissão
^r- endereço Ex. rua ...., av. .... Ex.: ^aNelson
Aparecido da Silva^bpai
^aAlzira Castro da Silva^bmãe
^aCristina Paula e Souza^btestemunha
- Campos de informação de
(Pesquisador/Digitador) envolvidos no documento:
[201]
Pesquisador/Revisor, repetitivo. ^a- nome do
envolvido
^b-status: pesquisador ou revisor ^c-data
da pesquisa, revisão Ex: dd/mm/aaaa Ex.: ^aJoão
Carlos Almeida^bpesquisador^c13/11/2001
^aMaria de Lourdes Pascoal^brevisor^c25/04/2004
[202]
Digitador, repetitivo. ^a-nome do
digitador
^b-status: digitador ^c-data
da digitação ou alteração Ex: dd/mm/aaaa Ex.: ^aLuis
Guilherme Campos^bdigitador^c13/11/2001 ^aLuis
Guilherme Campos^bdigitador^c25/04/2004
[210] Observação, repetitivo.
campo para inserção de qualquer observação com relação à digitação do documento
^a-nome de quem fez a observação
^b-status
^c-data da observação ^d-observação Ex.:
^aCamila^bpesquisador^c08/07/2004^dDocumento em péssimo estado, não foi possivel transcrever o texto inteiro
^aJuliana^brevidor^c09/09/2004^dNa revisão foi encontrado....
- Campos de informação de (Documento)
[301]
Número do registro (código de referência): padrão ISAD(G) Ex.:
BRFPMSC/001-01-000001 [302]
Data do registro:
campo para inserção da data que o documento doi registrado
data
normal dia/mes/ano (dd/mm/aaaa) Ex.:
23/07/2001 [303]
Nome do Fundo ^acódigo do fundo ^bNome do Fundo Ex.:
^a001^bRegistro Civil [304]
Série. Ex.:
Óbito Ex.:
Habilitação de casamento [305]
Público, Privado: janela com 2 opções. Ex.:
Público ou Privado [306]
Localização física: Ex.:
Sala01, estante01, caixa 01 [307]
Condição de acesso: janela com 4 opções Ex.:
livre, não acessível, sobconsulta ou acesso à cópia
[308]
Condição de reprodução: janela com 3 opções Ex.:
sim, não, sob consulta [309]
Original/Cópia: janela com 3 opções. Ex.:
Original, Cópia ou
Original e Cópia [310] Observação, repetitivo.
campo para inserção de qualquer observação com relação ao documento
^a-nome de quem fez a observação
^b-status
^c-data da observação ^d-observação
[311]
Documentos, repetitivo.
campo para inserção de outros documentos que integram o documento Ex.:
Guia de sepultamento
Atestado de Óbito
- Campos de informação específicas do Fundo:
(Óbito/Falecimento)
[401]
Data de falecimento.
data
normal dia/mes/ano (dd/mm/aaaa) Ex.: 23/07/2001^b20010723 [402] Causa da morte, repetitivo.
campo para inserção do motivo da morte Ex.:
parada cardíaca
enfarto do miocárdio
[403] Registro Cartório. ^a-nome cartório ^b-município Ex.:
^aCartório de Registro Civil^bSão Carlos
[404]
Livro do Cartório. ^a-número
do livro ^b-número
da folha ^c-data. Ex.:
^a123b^b171^c23/07/2003
- Campos de informação específicas do Fundo:
(Óbito/Sepultamento)
[405]
Data de sepultamento.
data
normal dia/mes/ano (dd/mm/aaaa) Ex.:
23/07/2001
[406] Cemitério. ^a-nome
do cemitério ^b-município Ex.:
^aCemitério Vila Prado^bSão Carlos
[407]
Data de vencimento do corpo.
campo para informar a data do vencimento do corpo. Adultos calcular 3 anos,
menor .... anos data
normal dia/mes/ano (dd/mm/aaaa) Ex.:
23/07/2007^b20070723
[408]
Sepultura/quadra. ^a-sepultura
^b-quadra Ex.:
^a691.Ga^b12
[409]
Tipo terreno: janela com 2 opções.
Ex.: 1a ordem (1/2 terreno) , reserva (inteiro) ou outro [410] Observação, repetitivo.
campo para inserção de qualquer observação com relação ao sepultamento
^a-nome de quem fez a observação
^b-status
^c-data da observação ^d-observação Ex.:
[417] Observação
complementar, repetitivo.
campo para inserção de qualquer observação complemantar, normalmente informações
de correções de nomes, etc..., relacionadas aos livros
^a-nome de quem fez a observação
^b-status
^c-data da observação ^d-observação Ex.:
^aSuzana^bdigitadora^c20060713^dO nome correto do falecido é Sérgio conforme
certidão emitida pelo cartório e no livro esta Ségio. [411]
Responsável Sepultura.
^a-nome do responsável pela sepultura ^b-endereço completo ^c-telefone Ex.: ^a
Mario de Assis Andrade^bav Carlos Botelho, 22, 13560-000^c(16)-3307-1234
[412]
Concessionário Sepultura.
nome do concessionário da sepultura Ex.:
Mario de Assis Andrade
[413]
Tipo concessão: janela com 3 opções.
Ex.: Perpétuo, Temporário ou Não consta Ex.:
[414]
Data de concessão.
campo para informar a data da concessão da sepultura
data
normal dia/mes/ano (dd/mm/aaaa) Ex.:
23/07/2007^b20070723
[415]
Data de vencimento.
campo para informar a data do vencimento do terreno quando não for perpétuo, for
temporária.
data
normal dia/mes/ano (dd/mm/aaaa) Ex.:
^a23/07/2007^b20070723
[416]
Registro do Sepultamento. ^a-número
do livro ^b-número
do registro ^c-número
da folha. Ex.:
^a123b^b171^c23/07/2003
Pesquisar:
Executar a pesquisa por palavras dos campos:
Cidadão/Empresa Principal, Cidadão/Empresa Secundário, Nome do Fundo, Série,
Cartório, Cemitério, tipo de aquisição do terreno e por datas
de: falecimento, sepultamento, vencimento do sepultamento, aquisição do
terreno, vencimento do terreno. Separadas por *
(and) para
simplificar a pesquisa.
Ex.: Silva*Souza ou Silva and
Souza (todos os registros que possuem Silva e
Souza em qualquer parte do registro);
Separadas por + (or) para combinar as duas palavras.
Ex.: Silva+Souza ou Silva or
Souza (todos os registros que possuem Silva ou
Souza no
em qualquer parte do registro);
Para mostrar todos os registros cadastrados, colocar $ na
expressão;
Para pesquisar pela data de
falecimento
(pesquisa livre,
exemplo):
dfale=20031021 todos
os falecimentos em 21/10/2003 ou
dfale=200310$ todos
os falecimentos em outubro de 2003 ou
dfale=2003$ todos
os falecimentos em 2003 ; Para pesquisar pela data
sepultamento e Cemitério,
(exemplo):
dsepu=200310$*Nossa*Senhora*Carmo todos
os sepultamentos realizados no cemitério Nossa Senhora do Carmo em outubro de 2003
Para pesquisar por intervalo de datas do sepultamento Exemplo:
outubro de 2003 até dezembro de 2003
dsepu=200310$ + dsepu=200311$
+ dsepu=200312$ +
todos os sepultamentos no intervalo acima Para pesquisar pela data
de vencimento do terreno Exemplo:
dvent=200310$ todos os terrenos (temporários) que vencem em outubro de 2003
Para pesquisar pelo concessionário da sepultura Exemplo:
conc=José Antonio da Silva
pelo nome completo e correto a(s) sepultura(s) do José Antonio da
Silva conc=José*prop=Silva por
parte(s) do nome
a(s) sepultura(s) de todos os: José com Silva
Ex: José Antonio da Silva, Maria José Silva, familia
Silva (Francisco, José Carlos e
Helena)
Para pesquisar pela data
de vencimento do sepultamento Exemplo:
dvenc=200310$
todos os terrenos (temporários) que vencem em outubro de 2003
Para pesquisar por campo específico:
dfale=20040426 data
de falecimento em 26/04/2004
dsepu=20040426 data
de sepultamento em 26/04/2004
dvent=20040426 data
de vencimento do terreno em 26/04/2004
dvenc=20040426 data de vencimento do
sepultamento (corpo) em 26/04/2004
daqui=20040426 data de aquisição do
terreno em 26/04/2004
Para pesquisar pelo livro/folha (é necessário informar o livro e a
folha) Exemplo:
livro-folha=18-139, folha 139 do livro 18. não esuqcer do
(-) traço
livro-folha=01-32, folha
32 do livro 01. É importante lembrar que o
número do livro tem que estar digitado ^a18 e não ^a018 e a
folha ^c139 e não ^c 0139 ou somente o número 139.
dsepu=200310$ + dsepu=200311$
+ dsepu=200312$ + todos os sepultamentos no
intervalo acima Para
pesquisar por Cidadãos/Empresas:
prin=Dária Pontes Assumpção Cidadão Principal com
nome completo e correto no campo principal
prin=Dária*prin=Assumpção por
parte(s) do nome, todos os registros de Dária com Assumpção
secu=Maria Aparecida de Souza
Cidadão Secundário com nome completo e correto no campo
principal secu=Aparecida*secu=Souza por
parte(s) do nome, todos os registros de Aparecida com Souza
Para pesquisar pelo nome nome do digitador ou nome do pesquisador/revisor
colocar o nome completo Exemplo:
Herika Stefani Sauer ou Herika Stefani$ ou Herika$
todos os registros que a Herika digitou
Silvana Dias Cereda
ou Silvana Dias$ ou Silvana$
todos os registros que a Silvana revisou. |
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